信息化的时代,企业更加需要管理软件

外贸行业的发展很迅速,竞争异常激烈,大量的数据无法得到适当的管理,这给一些企业带来了很大的困扰。平时我这里也经常会有客户咨询怎样管理这些数据。的确,随着公司业务的快速拓展,人员不断增加,很多企业原有的管理模式,操作流程已渐渐无法适应公司的发展需求。无论是对于企业领导还是员工而言,这些堆积如山的数据不但加大了工作量,影响业务数据分析,无法集中核心力量拓展业务,从而降低了工作效率。而对于起企业老板而言,除了这些还要担心客户资源问题,以及规范员工管理,如何对公司财务状况一目了然,怎么做好邮件推广等很多问题。此时,就需要一套适合的管理软件来全方位的规范、保护您公司的客户、业务、财务数据及操作流程,实现信息化理,进一步提升管理水平、规范企业业务运作、提高操作人员工作效率。

  谈到企业管理软件,大家会发现,现在这类软件越来越普及,也从侧面反映出了它的必要性,有需求才有市场,所以市面上不断浮出新的管理软件品牌。一个伟人说过:“没有管理的企业,就无从生存,管理体制不好的企业,就难以生存,企业的效益来自于自身的管理,企业的发展需要管理。”

  曾今在网上看过一个案例:2000年该公司成立时,工作人员每天都要将原始票据复印装订,每个月再汇总装订成册。由于工程管理行业的特点,各类单据的种类和数量都特别多,包括:各类合同资料,库存资料,工程进度,开发票情况,费用等资料。一开始大家加加班、辛苦一点,通过手工建立表格来汇总、统计、分析,虽然查询麻烦一点,还是可以算出来的,公司管理人员把这些Excle表格称为“半自动步枪”。但随着公司的不断发展,这种手工方式就显得捉襟见肘,合同逐渐的多了,合同的尾款,备件的管理,通过几十张Excle表来查询数据非常不便,且不说各种临时的统计报表,就是每天的数据及时更新的工作量就占了大部分的工作时间。找一个合同要把相关年份月份的资料找出来,然后再汇总。有一次老板让查询一个客户的合同及备件资料,结果财务人员整理了两个小时才整理出来,而且找出来的资料还少了一笔到期合同的应收款。

  举这样的一个例子,是想告诉大家现在随着业务的增加,传统的手工整理合同,发票等已经out了。而无纸化办公的理念已经逐渐发展,强大起来。我们花时间去整理合同,库存资料,还不如花这个时间给客户发封邮件,或者给老客户去个电话,联络下感情,不但提高了工作的效率,而且说不定发的邮件就给自己挖掘了一个潜在的客户,同时也让老客户觉得自己并不是在成交之后就被丢在不一边,不闻不问,更加凸显出公司的形象,给客户也留下了很好的印象,增加了对企业的信任感。我希望通过这样一个例子,可以让还不了解管理软件的你们知道,这些问题是可以解决的,让更多的人关注信息化管理给企业带来的好处。一个好的企业,或者说,一个有发展潜力的企业,他是很注重管理的,因为他知道只有管理能够让企业生存,让企业成功,让企业能够在所属的行业中作为佼佼者的姿态。

  总结孚盟公司软件的几个功能:

  (1)对外贸易面向的是发达国家或商业规则要求更加严格,需要遵守规则去实现贸易,因而使用软件能带来很多方便,同时,许多发达国家信息化程度高,使用信息管理的公司文化上更接近客户的本土文化。

  (2)供货商的资质、价格、质量和交货情况进行全面的掌握,提升供货资源的管理,让企业从容选择,赢得更大的利润空间

  (3)经理、员工真正有用的邮件系统,让邮件不再只是沟通的工具。

  (4)可以方便的对历史定单、历史客户信息和厂家资料进行查找和统计,对客户报价的调整有科学依据。

  (5)财务分析和财务管理,如盈亏预测、应收、应付款统计,收支帐款统计等。

  (6)可以对公司的员工作业务考评,可以直接统计当月或本年的工作业绩,有利于制定科学的奖惩措施。

  (7)360度看客户,合理细分,有效跟进,相关资料的快速调阅,让服务客户成为工作中心。

  (8)对产品的图片、价格、配件、包装、生产细节要求进行有效的管理。为营销推广、订单执行、财务结算提供完整准确的数据信息。

  当然这些只是我举出的部分功能,并不是我们软件的全部,我们孚盟软件在现有的功能上不断的改进,提升。希望可以更好的满足客户的需求。我们认为售前和售中很重要,我们依靠软件的实力吸引了很多新客户,但也十分很注重售后,服务好老客户,希望可以做客户的长期合作伙伴。

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